Персональный ассистент

Резюме № 53849, обновлено 28 января 2016 в 12:02,

Личные данные

Светлана Александровна, 43 года

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Калуга

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Персональный ассистент
КПМГ (KPMG Москва)
2006г. – 2015г. (2013г. -2015г. декретный отпуск)
7 лет

Персональный ассистент отдела Аудита (Группа Аудиторских услуг) (2 руководителя),
• полная административная поддержка руководителей
• организация крупных клиентских конференций и семинаров, как в России, так и заграницей (полная координация и контроль по сбору клиентской информации, необходимой для конференции, переписка с гостиницами на предмет бронирования номеров, переговорных комнат, согласования программы конференции, организации трансферов и т.д.), помощь в оформлении виз, составление и согласование бюджета с руководством, подготовка авансовых отчетов по итогам мероприятия и т.д.
• организация рабочего дня руководителей: составление графика работы, деловых встреч, поездок, переговоров и других мероприятий
• деловая переписка с клиентами компании, сотрудниками и руководителями дополнительных офисов компании
• соблюдение требований по сохранению конфиденциальной информации при работе с документами
• подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства
• работа по составлению различных форм документации, деловых писем, факсов, отчетов, сводных таблиц, договоров и т. п.
• документооборот
• организация деловых встреч (визы, гостиницы, билеты, трансфер, подготовка авансовых отчетов по итогам командировок)
• урегулирование рабочих моментов с партнерами, клиентами
• выполнение личных поручений руководства
• обеспечение рабочего места руководителей необходимыми предметами оргтехники, канцелярскими принадлежностями
08.2006г.- 10.2007г.
KPMG (Москва)

Ассистент отдела Аудита (Группа Аудиторских услуг) – около 300 человек в отделе
• координация телефонных звонков отдела (в том числе и на английском языке)
• составление писем и факсов, документооборот
• составление и редакция договоров по оказанию услуг
• информирование сотрудников отдела о различных мероприятиях и событиях
• работа с корреспонденцией и документацией отдела
• составление актов об оказании услуг и выставление счетов
• решение административно-хозяйственных вопросов
• организация корпоративных мероприятий отдела
• организация деловых поездок сотрудников отдела (включая бронирование билетов и гостиниц, составление приказ-заданий на командировки)
• подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов
• отслеживание движений документов отдела внутри компании во время их подписания
Ключевые навыки
Документооборот, Административная поддержка руководителя, Планирование рабочего дня руководителя, Организация мероприятий, Контроль исполнения решений, Деловая переписка, Исполнение личных поручений руководителя, Организация деловых поездок ,Бронирование билетов, Деловая корреспонденция ,Прием и распределение звонков , Организация встреч, Организация конференций ,Бронирование гостиниц, Работа с большим объемом информации, Составление договоров ,Организация корпоративных мероприятий

Образование

Высшее, Международный университет природы, общества и человека "Дубна", Дубна, по специальности Государственное и муниципальное управление, с 1999 по 2004 г.

Личные качества

коммуникабельность; аккуратность; быстрая обучаемость; вежливость; внимательность; высокая работоспособность; стрессоустойчивость, гибкость; дисциплинированность; дружелюбие; добросовестность; исполнительность; нацеленность на результат

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Оформление документов
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн